I dagens digitale verden kan riktige verktøy gjøre en betydelig forskjell i hvor smidig og effektiv onboardingprosessen for nyansatte blir. Ved å utnytte digitale løsninger kan bedrifter skape en mer engasjerende og strukturert opplevelse for nye medarbeidere. Men selv med de beste verktøyene tilgjengelig, finnes det vanlige feil som bedrifter i alle størrelser ofte gjør når de onboarder nye ansatte. I dette blogginnlegget skal vi utforske noen av de mest kritiske onboarding feilene som bedrifter bør unngå for å sikre en vellykket start for sine nye medarbeidere.
1. Manglende forberedelse
En av de største feilene er å ikke være tilstrekkelig forberedt når den nye medarbeideren begynner. Dette inkluderer alt fra å ikke ha en arbeidsplass klar til å mangle en tydelig plan for den første uken. En velddefinert onboardingplan som inkluderer alle nødvendige trinn, fra introduksjon til bedriften til spesifikke arbeidsoppgaver, er avgjørende.
2. Ingen tydelig kommunikasjon
Effektiv kommunikasjon er nøkkelen til vellykket onboarding. Å mislykkes med å kommunisere bedriftens mål, verdier og forventninger kan føre til forvirring og usikkerhet for den nye medarbeideren. Bruk digitale kommunikasjonsplattformer som Slack eller Microsoft Teams for å sikre at all viktig informasjon deles og at nyansatte enkelt kan stille spørsmål.
3. For mye papirarbeid
Å overvelde nye medarbeidere med papirarbeid på deres første dag kan være demoraliserende. Automatiser administrative oppgaver ved å bruke HR-programvare som digitalt samler inn og lagrer viktige dokumenter, som ansettelseskontrakter og retningslinjer. Dette frigjør tid og lar den nye medarbeideren fokusere på å bli kjent med sin rolle og teamet.
4. Ingen tilbakemeldingssløyfe
Onboarding er en toveisprosess. Bedrifter som ikke aktivt søker tilbakemelding fra sine nye medarbeidere risikerer å gå glipp av viktige innsikter om hvordan prosessen kan forbedres. Regelmessige innsjekkinger og anonyme tilbakemeldingsverktøy kan hjelpe til med å identifisere problemområder og justere onboardingprosessen deretter.
5. Manglende interaktive opplæringer
Tradisjonelle opplæringsmetoder kan være kjedelige og ineffektive. Ved å tilby interaktive opplæringsmoduler via e-læringsplattformer kan bedrifter skape en mer engasjerende læringsopplevelse. Inkluder videoer, quizer og praktiske øvelser for å gjøre læringen mer dynamisk og interessant.
6. Unnlatelse av å integrere nyansatte i bedriftskulturen
Det er viktig at nye medarbeidere føler seg som en del av bedriftskulturen fra dag én. Organiser sosiale aktiviteter og teambuilding-øvelser for å hjelpe dem med å raskt komme inn i teamet og forstå bedriftens verdier og normer.
7. Unnlatelse av å sette realistiske forventninger
Å sette urealistiske forventninger kan føre til frustrasjon og misnøye. Sørg for at den nye medarbeideren har en klar forståelse av hva som forventes av dem, inkludert kortsiktige og langsiktige mål. Dette hjelper dem å føle seg mer selvsikre og fokuserte i sin nye rolle.
Å unngå disse vanlige onboarding feilene kan gjøre en betydelig forskjell for hvor raskt og effektivt nye medarbeidere integreres i bedriften. Ved å være godt forberedt, kommunisere tydelig, automatisere administrative oppgaver, søke tilbakemelding, tilby interaktive opplæringer, integrere nyansatte i bedriftskulturen og sette realistiske forventninger, kan bedrifter skape en mer positiv og produktiv onboardingopplevelse. Invester i riktige digitale løsninger og se hvordan onboardingprosessen blir smidigere og mer vellykket.
For mer informasjon om hvordan Learnifier kan hjelpe din bedrift med å forbedre onboardingprosessen, les vår personvernerklæring.