Digital Preboarding: Starta ditt Employer Branding-arbete innan din nyanställde ens har börjat!

Perioden mellan kontraktsskrivning och första arbetsdagen är ofta en speciell tid. Många gånger känner personen i fråga sig både pirrig, full av förväntan och förvirring eftersom det är svårt att veta vad man har att vänta sig från sin nya arbetsplats. Här följer några tips på hur du tar vara på den här tiden genom att börja bygga relation med den nyanställde och samtidigt förstärker ert arbetsgivarvarumärke!

Avtalet är signat – låt oss påbörja preboardingen!

Du har äntligen avslutat rekryteringsprocessen och är taggad på att ännu en ny person är påväg in i bolaget. Så, vad gör du nu? Tyvärr är det många arbetsgivare som inte tar någon kontakt med deras nyanställda förrän första dagen på kontoret. Varför skulle detta vara något dåligt undrar du kanske nu. Jo, därför att tiden mellan avtalsskrivning och första arbetsdagen är det ultimata tillfället att påbörja pre-boarding och employer branding-aktiviteter.

Lär dig mer om: 5 Reasons Why Your Organization Should Offer Digital Onboarding (and Preboarding)

Sätt dig in i den nyanställdes situation. Säkerligen är hon eller han väldigt förväntansfull och exalterad, kanske lite nervös och lite förvirrad. Hen vet inte heller vad som kan förväntas av den nya arbetsplatsen och kanske inte heller vad hen kan fråga om. Denna förvirring kan påverka ditt arbetsgivarvarumärke negativt. Istället för att låta förväntan och förvirring byggas upp till ett stort orosmoln, kan du påbörja ditt Employer Branding-arbete genom digital pre-boarding. Här är 3 sätt:

1. Bygg en personlig relation

Nyanställda vill ofta känna sig sedda av sina kollegor. Att komma ny till en arbetsplats kan vara överväldigande och kommer man ny till en plats där folk är stressade och inte har tid att stanna upp, kan man snabbt känna sig osynlig. Här kan t ex ett personligt välkomstmeddelenade som man får skickat till sig innan man börjar, göra stor nytta och få den nya att känna sig hemma. Bra är även att lägga till tips på oskrivna regler eller andra traditioner i kulturen som gör att den nyanställde känner att hen har lite koll på läget.

2. Öppna upp för frågor, idéer och feedback

Att använda en digital plattform för preboarding är också det perfekta verktyget för din nyanställda att komma i kontakt med er om hon eller han har frågor innan start. Genom att kunna svara på frågor om alltifrån parkeringsplatser och passerkort, till värderingar och rutiner, stärker du ert varumärke gentemot den nyanställde. Du kommer inte bara märka att nya medarbetare ofta har många frågor innan start, du kommer också se att de många gånger har bra idéer och förslag. Att vara tillgänglig för dina nyanställda är super för att stärka ditt arbetsgivarvarumärke.

3. Skapa ambassadörer – Employer branding i två steg

När nysignade kollegor har tillgång till information om företag, har kontakt med andra medarbetare och känner till de projekt och uppgifter som företaget sysslar med, ja då blir de perfekta ambassadörer för varumärket! Inte bara pga att de kommer vara imponerade av er internkommunikation, de kommer dela sin känsla och uppfattning av företaget med andra. Man kan kalla det Employer Branding i två steg: först ett arbete gentemot den nyanställde och sen från den nyanställde genom word-of-mouth till en mycket större publik.

När du förstärker ditt arbetsgivarvarumärket under tiden från avtalsskrivning till första arbetsdagen, nyttjar du en period som många andra bolag inte alls tänker på. Skapa en relation, använd deras tankar och idéer, och förhoppningsvis kommer detta resultera i att era nyanställda blir företagsambassadörer innan de ens hunnit börja!