Remote Work / 

Distans-arbeta ny norm? Såhär arbetar vi remote + 3 myter om distansarbete

Distansarbete är här för att stanna och fortsätter att revolutionera det sätt vi jobbar på. I och med Coronavirusets framfart, har distansarbete aldrig varit mer relevant. Här slår vi hål på de tre vanligaste myterna om arbete hemifrån. Vi passar även på att bjuda på våra bästa tips och verktyg för att skapa produktivitet, agilitet och anknytning på distans – metoder vi själva haft stor användning av på Learnifier.

Teknologin har kommit så pass långt att distansarbete inte längre är ett problem vad gäller digitala verktyg. Det ställer visserligen högre krav på samarbete och kommunikation, men behöver inte alls innebära en försämrad arbetsupplevelse eller minskad produktivitet. 

Från fysiska events till virtuella workshops: 5 tips som skapar engagemang på distans

Låt oss börja med att slå hål på ett par vanliga myter som vissa företag fortfarande envisas med att tro på (vilket Trello talar mer om i sin e-guide ”How to embrace remote work”):

 

Myt #1: Distansarbetare är lata

Det är lite oklart hur cementerad den här myten verkligen är, men visst finns det många chefer där ute som tvivlar på att något blir gjort om det inte sker på plats på kontoret. Men att göra sitt jobb handlar knappast om var man sitter, utan snarare om tydliga förväntningar, mål, överlämningar och deadlines. Se därför till att alla förstår sitt eget ansvar och när de förväntas leverera. Om du tänker som vi, vill du bygga din organisation på tillit och samarbete samt lita på att medarbetarna kan vara produktiva oberoende av vart arbetet utförs.

 

Myt #2: Det är upp till distansarbetarna att bevisa att de jobbar

Bara ordet ”bevisa” är en stor turn-off då det vittnar om ett underliggande tvivel. Men vi har redan nämnt att tillit och tydlighet är nyckelfaktorer för att distansarbete ska fungera framgångsrikt. En minst lika viktig komponent är delande. Visa upp arbetet så att det tillför värde till rätt person vid rätt tillfälle. 

 

Myt #3: Distansarbete gör att företagskulturen blir lidande

Kanske ligger det något i detta. Det är sant att den familjära känslan som kommer från gemensamma luncher och bra snack på kontoret uteblir, men det finns andra kanaler som kan stärka banden och fler sätt att umgås på. Exempelvis är videomöten oumbärliga i relationsbyggandet med andra, så se distansarbetet som ett tillfälle att ta er teambuilding till en ny dimension. Det kan handla om något så enkelt som att dela utsikten från kontoret eller låta era husdjur hälsa via länk. Har du andra roliga idéer? Skicka gärna över dem!

 

Så, hur ser bra teamwork på distans ut?

För det första ser det ”gladare” ut. Enligt videokonferensföretaget Owl Labs, som gjort en undersökning med 1200 amerikanska arbetstagare i åldrarna 22 till 65, är de som regelbundet jobbar hemifrån mer nöjda och stannar kvar längre på arbetsplatsen än de som sitter på kontoret.

På Learnifier älskar vi vårt kontor och ser värdet i att jobba face-to-face och kunna slänga ut en snabb fråga när som helst. Samtidigt uppskattar många av oss möjligheten att kunna jobba på distans, hemifrån eller på cafét runt hörnet, även om vi inte gör det varje dag. 

 

3 måsten: molnet, chatten och anknytningen

Så, vad krävs mer specifikt för att få distansarbetet att fungera? Om du frågar oss finns det tre saker du inte kan leva utan, förutsatt att du redan har ett bra team:

  1. Molnet
    En variation av molnbaserade verktyg ger dig och ditt team möjligheten att nå varandra varifrån som helst. Vi anammade modellen från dag ett, då den okomplicerade teknologin gör att vi enkelt kan stänga ner kontoret och arbeta hemifrån.

  2. Chatten
    Vi skulle inte (vilja) klara oss utan vår chatt med dess olika men tydliga lkanaler och direktmeddelanden. Den fungerar inte bara som vår dagliga anslagstavla med roliga giffar, peppande kommentarer och emojis, utan är också den snabbaste vägen till att få svar på frågor, be om råd och att informera andra. Chatten gör att vi alla är tillgängliga och har möjlighet att ge respons

  3. Anknytningen
    Kom ihåg att knyta an till och kommunicera direkt med folk, om inte face- to-face så via video. Om ni är en hel grupp, se till att alla har samma virtuella möjlighet att bli sedda och hörda.

 

Här är de nyckelverktyg vi på Learnifier använder oss av dagligen för att göra arbetslivet på distans enklare

 

Google Drive

Drive gör våra team mer effektiva genom verktyg som Docs, Sheets och Slides – samtliga tillgängliga på en molnbaserad plattform som gör det enkelt att dela, spara och komma åt filer. Det coola med Google Drive är att du även kan lägga till kommentarer och förslag, samt tagga email-adresser i filerna du delar med ditt team. Genom att välja notifieringar om uppdateringar via email, kan du hålla koll på dokumenten utan att ens behöva öppna appen.

 

Slack

Slack är det ledande chattverktyget och har visat sig vara ett engagerande och roligt sätt att kommunicera med teamet, speciellt på distans. ”Sociala” funktioner som emojireaktioner och GIPHY-integrationer har en positiv effekt på distanskommunikationen som blir mer naturlig. Att kommunicera via Slack är också viktigt för att säkerställa att beslut inte faller i glömska.

 

Google Meet / Zoom

För oss är det dött lopp mellan Zoom och Google Meet. Vi älskar båda lika mycket, och många av våra kunder uppskattar att kommunicera via ett molnverktyg som är så pass enkelt att aktivera. Funktionen ”gallery view”, som tillåter dig att se alla deltagare, är ett måste för distansmöten. Du kan också använda chattfunktionen för att skapa ett flöde av löpande kommentarer och reaktioner under presentationens gång.

WEBINAR REPLAY: Virtuell träning i praktiken - Så använder du verktygen och faciliterar på bästa sätt

 

Onboarding och fortbildning med Learnifier

Learnifier är ett kraftfullt men enkelt verktyg för att skapa fantastiska läroupplevelser som onboarding för anställda, digitala kurser, virtuell utbildning och kompetensutveckling. Verktygets ”drag-n-drop”-funktioner gör det enkelt att skapa din egen onlinekurs inom loppet av minuter. Vi använder det själva för preboarding och utbildning av personal. Den inbyggda videoredigeringen, den virtuella webinar-funktionen och den automatiserade kommunikationen har exempelvis sparat oss mycket tid och administrationskostnader.

 

I slutet av arbetsveckan är det alltid ”drink o’clock” med quiz, skratt och dryck på Learnifier. Och den största utmaningen vi står inför just nu är självklart hur vi ska kunna digitalisera fredagsölen. Kanske har någon redan tänkt ut en lösning i skrivande stund. Vi lovar att hålla dig uppdaterad!

Virtual Drink-o-clock ideas - Learnifier

 

Boka en demo - Learnifier

 

Abdalla Mohamed

RELATERADE INLÄGG