Slik øker en vellykket onboarding engasjementet!

Forstå hvordan en vellykket onboarding-prosess kan gjøre de første månedene for nyansatte til et grunnlag for økt engasjement og arbeidsglede.

Viktigheten av et vellykket førsteinntrykk under onboarding-prosessen

Det er avgjørende å skape et positivt førsteinntrykk for nyansatte. De første dagene på jobben kan sette tonen for den ansattes fremtidige engasjement og prestasjoner. En godt planlagt introduksjonsprosess gir en følelse av velkomst og tilhørighet, noe som er grunnleggende for å bygge langsiktige relasjoner og arbeidsmotivasjon.

En strukturert introduksjonsprosess kan også redusere den første usikkerheten og gi nyansatte de verktøyene de trenger for å bli produktive raskt. Ved å kommunisere bedriftens visjon, verdier og kultur på en tydelig måte kan bedriften også sørge for at nyansatte føler seg involvert og forstår sin rolle i det store bildet.

Utvikle et åpent og aksepterende arbeidsmiljø

Et åpent og aksepterende arbeidsmiljø er en av hjørnesteinene i en vellykket onboarding. Nyansatte bør tidlig føle at de kan være seg selv, og at meningene deres blir verdsatt. Dette oppnås ved å oppmuntre til spørsmål, tilbakemeldinger og interaksjon både i og utenfor eget team.

Bedrifter som lykkes med å skape en kultur der det oppmuntres til nysgjerrighet og åpen dialog, opplever ofte at nyansatte raskt blir mer engasjerte i arbeidet sitt og i bedriften som helhet. Det legger også grunnlaget for kontinuerlig personlig og faglig utvikling.

Lag skreddersydde introduksjonsprogrammer basert på stillingsnivå og avdeling

Det er viktig å tilpasse introduksjonsprosessen til den nyansattes spesifikke rolle og avdeling. Ved å lage skreddersydde introduksjonsprogrammer kan bedrifter sikre at nyansatte får den kunnskapen og de verktøyene de trenger for å lykkes i sin unike stilling.

Denne tilpasningen bør omfatte jobbspesifikk opplæring, introduksjoner til viktige interessenter og tilgang til ressurser som kan hjelpe den nyansatte med å navigere i selskapets ulike avdelinger. Gjennom en personlig og rollebasert tilnærming kan introduksjonsprosessen bidra til å raskt bygge opp ferdigheter og tillit.

Tilbakemeldinger og oppfølging er nøkkelen til suksess

Kontinuerlig tilbakemelding og oppfølging er avgjørende for en vellykket onboardingprosess. Ved å invitere til dialog og refleksjon med jevne mellomrom kan bedriften ikke bare vurdere hvor godt de nyansatte tilpasser seg, men også identifisere og ta tak i eventuelle problemer på et tidlig stadium.

Effektiv oppfølging inkluderer regelmessige møter med både linjeleder og HR, samt muligheten for mentor- eller fadderordninger. Denne støttestrukturen sikrer at nyansatte føler seg støttet og verdsatt, noe som har direkte innvirkning på deres engasjement og vilje til å bidra til selskapets suksess.

Casestudier: Svenske selskaper som har lykkes med onboarding

Det finnes flere eksempler på svenske selskaper som har utmerket seg gjennom sine innovative onboardingprosesser. Et slikt selskap er Spotify, som har satt en høy standard med sin "Band Member Onboarding", der nyansatte gjennomgår en omfattende introduksjon til selskapets kultur og verdier, i tillegg til teknisk og funksjonell opplæring for sine spesifikke roller.

Et annet selskap er Klarna, som har implementert en onboardingprosess der tydelig kommunikasjon og åpenhet står i sentrum. Ved å kontinuerlig forbedre og tilpasse introduksjonsprosessen har Klarna klart å øke engasjementet blant sine ansatte og redusere tiden det tar for nyansatte å oppnå full produktivitet.

Case studies
Pinchos: This is how we use digital learning to onboard and develop our employees
This is how Ludvig & Co works with e-learning to onboard their employees
Salesonomics: This is how we onboard and train our salespeople to accelerate growth for our clients