23 kreativa onboarding-idéer som dina nyanställda kommer att uppskatta

Är du redo att designa er onboarding-process och behöver lite inspiration för att sätta igång kreativiteten? Kolla in denna lista med 23 fantastiska onboarding-idéer.

1. Boka in en lunch 
   med den nyanställde, chefen och teamet som personen kommer att jobba med. Idén är att träffas och prata med alla i en avslappnad miljö. Boka in lunchen antingen före dag 1 eller åtminstone på dag 1.
   
   
2. "Wow’a" de nyanställda redan när du skickar över kontraktet 
   Stärk ditt employer brand tidigt. I de flesta företag råder radiotystnad mellan tiden från kontraktssigneringen och första dagen på kontoret. Använd istället den här perioden till att "preboarda" den nyanställde. Informera, engagera och wow’a personen med t. ex. en välkomstvideo, teamhälsningar eller info om företagskulturen.  Använd en mobilvänlig app för att göra det så lättillgängligt som möjligt för den nya medarbetaren.
   
   
3. Gör en förintervju 
   Intervjua varje nyanställd för att lära dig mer om vad som är viktigt för dem, vad de gillar och hur företaget bäst kan stödja dem under anställningsperioden. Enligt Thrive Global-grundaren Arianna Huffington kan sådana intervjuer avslöja ett antal fall där företaget bättre kan tillgodose sina anställda. Kom ihåg: Dina nyanställda bedömer hur de passar in i din organisation lika mycket som du bedömer dem. Genom att göra en enkel intervju online lämnar du helt enkelt dörren öppen för input och minskar risken att den nyanställde är för nervös och undviker att ge viktig viktig feedback.
   
   
4. Planera ett videosamtal 
   Boka in ett videosamtal där den nyanställde kan connecta med sitt team. Det ger alla möjlighet att se varandra. Alternativt kan du dela en video via e-post eller sms.
   
   
5. Skicka den nyanställda på företagssponsrade grejer (swag)
   Om de nämnt sin familj under intervjun, inkludera gärna lite saker till deras respektive och eventuella barn.
   
   
6. Bjud in
   Om avdelningen eller företaget har kommande sociala event eller team-building-aktiviteter, bjud in den nyanställde att delta redan innan jobbet börjat.
   
   
7. Involvera dem och låt dem välja
   Om ditt företag inte har begränsningar när det gäller hårdvaror, fråga om den nyanställde föredrar till exempel en iPhone eller en Android. Samma sak gäller för bärbar dator. Det kommer att få personen att känna sig involverad och uppskattad.
   
   
8. Bryt isen
   När erbjudandet har accepterats, boka in en träff på kontoret. Då kan den nyanställde börja sin första dag på ett mycket mer avslappnat sätt.
   
   
9. Skapa ett buddy-system
   och sammanför buddyn och den nyanställda innan dag 1. Det ger en trygg start och en personlig introduktion. Det är viktigt att buddyn är tillgänglig den första veckan och månaden. 
   
   
10. Para ihop den nyanställda med en 30-dagars "nyckelperson"
    som agerar vägledare genom onboarding-upplevelsen. Detta kan vara en person från HR-teamet, en office manager eller anställningschefen.
    
    
11. Skicka ett intro-schema 
    Håll det enkelt. Målet är att beskriva vad den anställde kan förvänta sig innan hen börjar och under sin första och andra vecka på jobbet. Undvik en djupgående vägkarta som kan verka lite överväldigande tidigt.
    
    
12. Bjud in till Happy Hour 
    På Learnifier samlar vi varje fredag ​​hela företaget till en ”drink o’clock”. Perfekt för att introducera en nyanställd till teamet och medarbetarna i en informell, social miljö.
    
    
13. Gör en check-in med din nyanställda 3 gånger före dag 1
    Gör detta första veckan, tre dagar och 24 timmar före deras första arbetsdag. Du kan nämna saker som: "din dator har kommit - nu saknar vi bara dig". Eller skicka över ett foto med meddelandet: "ditt skrivbord är redo för måndag." Det visar att du och teamet har tänkt till och förberett för ankomsten. Detta är småsaker som är lätta att bygga in i din preboarding-process.
    Läs mer: 5 Reasons Why Your Organization Should Offer Digital Onboarding (and Preboarding)
    
    
14. Skapa en team-gif
    som visar teamets glädje över att den nyanställde strax ska börja. Konfetti är valfritt. Så gör du en gif av en video 
    
    
15. Gör första dagen festlig och rolig
    Det är trevligt att komma till ett skrivbord som är uppsatt och klart att använda. Men att välkomnas på ett mer festligt sätt är mycket mer minnesvärt. Så varför inte hänga upp ballonger, köpa väldoftande blommor eller låta alla teammedlemmar skriva en personlig post-it-anteckning?
    
    
16. Skapa ett onboarding-kit
    Behöver du idéer om hur du skapar ett fysiskt onboarding-kit?
    Kolla in vårt Pinterest-bräde för Onboarding
    
    
17. Gör första veckan riktigt bra
    De första veckorna är vanligtvis ganska fyllda med intryck och information. Gör den första tiden lätt och härlig. Hur? Låt den nya medarbetaren börja sin första dag lite senare (kl. 10 eller 11) och se till att hen hittar till kontoret ordentligt. Det ger också dig och ditt team tid att förbereda "välkomstfesten" vid skrivbordet.
    
    
18. Skapa ett quiz
    Definiera några viktiga frågor (och svar) om företaget, kulturen eller till och med teammedlemmarna och skapa en lätt frågesport runt dem. På det sättet kommer den nyanställde att lära sig relevant och rolig information men också känna sig bättre förberedd för den första tiden.
    
    
19. Förvandla din onboarding till en “skattjakt”
    Organisera en liten skattjakt bestående av en serie uppgifter och frågor som är utformade för att ta den nyanställde till olika områden i företaget (exempel: Vem är expert på videoproduktion? Vem har gjort fler än 100 onboarding workshops?) Det är ett roligt sätt att säkerställa att den nya kollegan möter alla andra anställda och får lära sig vad de gör på de olika avdelningarna. Pefekt för att lägga grunden till ett gott samarbete. 
    
    
20. Gör en kreativ medarbetarhandbok (och byt namn på den)
    Säg adjö till den tråkiga personalhandboken och förvandla den till en spännande text värd att läsa! Ge den gärna att annat namn än det traditionella "personalhandbok" också. Gör innehållet visuellt attraktivt med bilder. Skriv på ett sätt som du  skulle göra om du skrev till en vän – i en avslappnad ton och med lite skämt hjälper du den nyanställde att känna sig avslappnad. Kolla fem fantastiska exempel här 
    
    
21. Förvandla din onboarding till ett bootcamp
    Att implementera bootcamp-program är en bra idé för att onboarda nyanställda i ledarroller. Det betyder att nyanställda får möjlighet att rotera genom varje team i organisationen. Detta är ett utmärkt sätt för dina nya ledare att lära känna alla team snabbt, lära sig hur de fungerar och utveckla starka personliga band med andra anställda och avdelningar.
    
    
22. Be om feedback och optimera
    Se till att du vet hur ditt onboarding-program upplevs vid olika stadier: Preboarding, dag/vecka/månad 1, 90 dagar. Gör  en kort enkätundersökning och visa att företaget uppskattar all feedback. Genom att erbjuda transparens kommer den nya medarbetaren att känna sig mer integrerad i företaget. Inkludera frågor som: Ska onboardingen vara längre eller kortare? Eller var det helt rätt? Känner du att du har den kunskap du behöver för att lyckas? Finns det något du önskar att du hade fått veta?
    
    
23. Blanda din onboarding med olika typer av lärande
    Var strategisk med din onboarding-process och fokusera inte bara på de första veckorna. Om du tänker "kontinuerlig onboarding" av anställda håller du faktiskt anställda engagerade och relevanta för nya positioner i företaget. Det hjälper dig också att öka produktiviteten och hjälpa människor att nå sina mål snabbare. I denna snabbt föränderliga tekniska miljö vill du också hjälpa dina anställda att lära sig varje dag och utveckla en hög learnability och agilitet. Använd ditt onboarding- och preboarding-verktyg för att kontinuerligt ge medarbetarna möjlighet att lära sig och prestera ännu bättre.

_______________

Learnifier - gör onboarding och utbildning av medarbetare
enklare, snabbare och roligare!

Över 300 företag och organisationer jobbar idag med Learnifier för sin
onboarding och kompetensutveckling.

Testa vår plattform du också