23 kreativa onboarding ideer
Preboarding / 

23 kreativa onboarding ideer som dina nyanställda kommer uppskatta

Är du redo att designa er onboarding-process och behöver lite inspiration för att sätta igång kreativiteten? Kolla denna lista med 23 fantastiska Onboarding-idéer.

 

Vill du förbättra din Onboarding-process?

Missa inte vår e-guide om Digital Onboarding: 7 tips - Hur du ökar produktiviteten från dag 1 - och gör nya anställda lyckligare

Det finns mycket att vinna om du och din organisation tänker igenom och genomför onboarding-processen på det mest effektiva sättet. Viktigast av allt är att du ger dina nyanställda möjlighet att lyckas snabbare  och bli en ‘brand’ ambassador innan de ens börjar.

Här är vår favoritlista med onboarding ideer:

  1. Boka in en lunch

    med den nyanställda, chefen och teamet som personen kommer att jobba med. Ideen är att träffas och prata med alla i en avslappnad miljö. Boka in lunchen antingen före dag 1 eller åtminstone på dag 1.

  2. ‘Wow’a’ de nyanställda redan när du skickar över kontraktet
    Stärk ditt employer brand tidigt. I de flesta företag är det "radio silence" mellan tiden från kontraktssignering och första dagen på kontoret. Använd istället den här perioden till att "preboarda" din nyanställda. Informera, engagera och wow’a personen med t. ex. välkomstvideo, team hälsningar, info om företagskulturen, etc.  Använd en mobilvänlig app för att göra det så lättillgängligt som möjligt för din nyanställda.

  3. Gör en ‘entry’ intervju
    Intervjua varje nyanställd för att lära dig mer om vad som är viktigt för dem, vad de gillar och hur företaget bäst kan stödja dem under anställningsperioden. Enligt Thrive Global-grundaren Arianna Huffington kan sådana intervjuer avslöja ett antal fall där företaget bättre kan tillgodose sina anställda. Kom ihåg: Dina nyanställda bedömer hur dom passar in i din organisation lika mycket som du bedömer dom. Genom att fråga eller göra en enkel intervju online lämnar du helt enkelt dörren öppen för feedback eller input, och minskar risken att den nyanställda är för nervös och undviker att ge viktig viktig feedback.

  4. Planera ett videosamtal
    Boka in ett videosamtal där den nyanställda kan connecta med sitt team. Det ger alla möjlighet att se varandra. Alternativt kan du dela en video via e-post eller sms.

  5. Skicka den nyanställda företagssponsrade grejer (swag)
    Om dom nämnt sin familj under intervjun, inkludera gärna lite saker till deras respektive och ev barn.


  6. Om avdelningen eller företaget har kommande sociala events eller team-building aktiviteter, bjud in den nyanställda att delta redan innan hen har kommit till börjat jobba.

  7. Involver dom och låt dom välja
    Om ditt företag inte har begränsningar när det gäller hårdvaror, fråga den nyanställda om han/hon föredrar till exempel en iPhone eller en Android. Samma sak gäller för bärbar dator. Det kommer att få personen att känna sig involverad och uppskattad.


  8. När erbjudandet har accepterats, boka in en visit på kontoret. Då kan den nyanställda börja sin första dag på ett mycket mer avslappnat sätt.

  9. Skapa ett buddy system och sätt ihop buddy’n och den nyanställda innan dag 1. Det ger en trygg start och en personlig introduktion. Det är viktigt att buddy’n är tillgänglig den första veckan och månaden.

  10. Para ihop den nyanställda med en 30-dagars "nyckelperson" som kommer att leda hen genom onboarding-upplevelsen. Detta kan vara en person från HR-teamet, en office manager eller anställningschefen.

  11. Skicka ett intro-schema till din nyanställda. Håll det enkelt. Målet är att beskriva vad de kan förvänta sig innan de börjar och under sin första vecka & andra på jobbet. Undvik en djupgående vägkarta som kan verka lite överväldigande tidigt.

  12. Bjud in din nyanställda att gå med i en Happy Hour. På Learnifier samlar vi varje fredag ​​hela företaget till en ”drink o’clock”. Målet är att introducera den nyanställda för deras team och medarbetare i en informell, social miljö.

  13. Gör en check-in med din nyanställda 3 gånger före dag 1: Första vecka, tre dagar och 24 timmar före deras första dag. Du kan nämna saker som "din dator är kommit - nu saknar vi bara dig". Eller skicka över ett foto med meddelandet "ditt skrivbord är redo för måndag." Det visar de nyanställda att du och teamet tänker på dem och lägger ner arbete på att förbereda för deras ankomst. Detta är småsaker som är lätta att bygga in i din preboarding-process.
    Read more: 5 Reasons Why Your Organization Should Offer Digital Onboarding (and Preboarding)
  14. Skapa en team-gif - som visar teamets glädje över att den nyanställda börjar när som helst - med eller utan konfetti. Så gör du en gif av en video 

  15. Gör den första dagen festlig och rolig
    Det är trevligt att komma till ett skrivbord som är uppsatt och klart att använda. Men att välkomnas på ett mer festligt sätt är mycket mer minnesvärt. Så varför inte hänga upp ballonger, köpa väldoftande blommor eller låta alla teammedlemmar skriva en personlig post-it-anteckning.


  16. Skapa ett Onboarding Kit
    Behöver du idéer om hur du skapar ett fysiskt Onboarding Kit?
    Kolla in vårt Pinterest-bräde för Onboarding 


  17. Gör den första veckan riktigt bra
    De första veckorna är vanligtvis ganska fyllda med intryck och information. Gör den första tiden lätt - och härligt. Hur? Låt den nya medarbetaren börja sin första dag lite senare (kl. 10 eller 11) och ge hen ha en smidig morgon med hjälp att tex hitta till kontoret. Det ger också dig och ditt team tid att förbereda "välkomstfesten" vid skrivbordet.

  18. Skapa en quiz
    Definiera några viktiga frågor (och svar) om företaget, kulturen eller till och med teammedlemmar och skapa en lätt frågesport runt dem. På det sättet kommer den nyanställda att lära sig relevant och rolig information - och känna sig bättre förberedd för den första veckan.


  19. Förvandla din onboarding till en “skattjakt”
    Organisera en liten skattjakt bestående av en serie uppgifter och frågor som är utformade för att ta den nyanställda till olika områden i företaget (Exempel: Vem är expert på videoproduktion? Vem har gjort fler än 100 kund-onboarding workshops? Etc.) Det är ett roligt sätt att säkerställa att den nya kollegan möter alla andra anställda och lär sig vad de gör. Dessutom blir de nyanställda snabbt bekanta med alla andra avdelningar och skapar samarbete från första dagen.

  20. Gör en kreativ medarbetarhandbok (och byta namn på den)
    Säg adjö till den tråkiga personalhandboken! Förvandla den till en spännande text värd att läsa! För det andra, ge den ett annat namn än det traditionella 'personalhandbok'. Gör det visuellt attraktivt - med bilder. Skriv på ett sätt som du  skulle göra om du skrev det till en vän. I en avslappnad ton och med lite skämt hjälper du dina nyanställda att känna sig avslappnad. Kolla fem fantastiska exempel här 


  21. Förvandla din onboarding till ett bootcamp
    Att implementera bootcamp-program är en bra idé för att onboarda nyanställda i ledarroller. Det betyder att nyanställda får möjlighet att rotera genom varje team i organisationen. Detta är ett utmärkt sätt för dina nya ledare att lära känna alla team snabbt, lära sig hur de fungerar och utveckla starka personliga band med andra anställda och avdelningar.


  22. Be om feedback och optimera
    Se till att du vet hur ditt onboarding-program upplevs vid olika stadier: Preboarding, dag 1 / vecka 1, månad 1, 90 dagar. Gör  en kort enkätundersökning och visa att företaget uppskattar all feedback. Genom att erbjuda transparens kommer den nya medarbetaren att känna sig mer integrerad i företaget. Inkludera frågor som: Ska onboardingen vara längre? kortare? Eller var det helt rätt? Känner du att du har den kunskap du behöver för att lyckas? Finns det något du önskar att du hade fått veta?


  23. Blanda din onboarding med olika typer av lärande
    Var strategisk med din onboarding process - och fokusera inte bara på de första veckorna. Om du tänker "kontinuerlig onboarding" av anställda håller du faktiskt anställda engagerade och relevanta för nya positioner i företaget. Det hjälper dig också att öka produktiviteten och hjälpa människor att nå sina mål snabbare. I denna snabbt föränderliga tekniska miljö vill du också hjälpa dina anställda att lära sig varje dag och utveckla en hög learnability och agilitet. Använd ditt onboarding- och preboarding-verktyg för att kontinuerligt ge medarbetarna möjlighet att lära sig och prestera ännu bättre.

 

Learnifier_CTA_DigitalOnbarding_BLOG (1)

 

Katja Møller
Katja Møller Head of Marketing

RELATERADE INLÄGG