Så arbetar Ekerö kommun med digital kunskapsdelning och kompetensutveckling

I en värld där digitaliseringens framfart förändrar arbetsplatser, står Ekerö kommun som ett lysande exempel på hur man framgångsrikt kan använda digitala verktyg för att främja lärande och kompetensutveckling. Genom sitt samarbete med Learnifier har kommunen inte bara utvecklat en lärportal utan också byggt en kultur kring ständigt lärande, som är både inspirerande och effektiv.

En vision om framtiden

Allt började med en vision – Next Ekerö. Som så många andra kommuner brottas Ekerö med att attrahera och behålla kompetent personal, särskilt inom områden som sjukvård och utbildning. Genom att satsa på digitala verktyg och tjänster ville kommunen skapa en smartare arbetsmiljö och samtidigt göra lärandet enkelt, flexibelt och roligt.

Medarbetarna skulle inte bara delta i formella kurser utan också bli uppmuntrade att vara nyfikna och våga prova nya saker. Målet var att skapa en kultur där kunskapsdelning och lärande var en självklar del av arbetsdagen.

Lärportalen – en nyckel till framgång

I januari 2019 implementerade Ekerö kommun Learnifier som lärplattform, vilket snabbt visade sig vara ett avgörande verktyg för deras resa mot digital kompetensutveckling. När pandemin slog till några månader senare, tvingades många medarbetare att arbeta på distans, och behovet av flexibla lärverktyg blev akut.

På kort tid byggde kommunen upp ett brett utbud av digitala kurser för att stötta medarbetarna i att arbeta effektivt hemifrån. Inom bara tre månader hade 20 kurser skapats, som gav personalen de färdigheter de behövde för att använda verktyg som Microsoft 365 och Teams.

Introduktionsprogram för nya medarbetare

Ekerö kommun har också utvecklat ett omfattande introduktionsprogram för nya medarbetare, där digitala kurser kombineras med fysiska aktiviteter. Programmet består av tre delar: Välkommen till Ekerö kommun, Digital arbetsplats och Informationssäkerhet. Dessa kurser är obligatoriska för alla nya medarbetare och syftar till att snabbt ge dem de verktyg de behöver för att bli effektiva i sina nya roller.

Förutom kurserna bjuds nya medarbetare in till en guidad busstur genom kommunen, där de får lära sig mer om Ekerös historia, framtidsplaner och besöka olika verksamheter.

Vi vet inte vilken kompetens vi behöver imorgon, men genom att främja nyfikenhet och ett kontinuerligt lärande är vi redo att möta framtidens utmaningar.

Automatisering och integration

För att göra kompetensutvecklingen smidigare kommer Ekerö kommun att satsa på att automatisera flera processer. Idag är det HR-avdelningen som ansvarar för att följa upp och påminna om introduktionskurserna för nya medarbetare. Planen framåt är att automatisera utskicken av kurser till nya medarbetare så snart de fått en e-postadress. Detta kommer att minska den administrativa bördan och göra det lättare för HR-avdelningen att säkerställa att alla genomför sina introduktionskurser.

Ett ständigt lärande

För Ekerö kommun handlar framtiden om att skapa en kultur där lärande är en ständigt pågående process. Med ett utbud av kurser som täcker allt från arbetsmiljö och ledarskap till specifika verktyg, erbjuds medarbetarna möjligheten att växa och utvecklas i sina roller.

Som Katarina Hellander Burvall, digitaliseringsstrateg i Ekerö kommun, uttrycker det: ”Vi vet inte vilken kompetens vi behöver imorgon, men genom att främja nyfikenhet och ett kontinuerligt lärande är vi redo att möta framtidens utmaningar.

More than 320 companies and organizations currently work with Learnifier to easily and efficiently share knowledge, as well as create and administer courses, trainings, and training programs.