Medarbetarresan – en flerstegsraket mot framgång

Talent management har kommit att bli en nyckelfråga i HR-sammanhang. Det handlar om hur vi behandlar anställda över tid och om kraven som ställs på moderna organisationer. En avgörande del av talent management är den så kallade medarbetarresan, eller medarbetarlivscykeln. Den består av ett antal steg som alla är lika viktiga för en lyckad anställning. Här tittar vi närmare på dessa!
 
Talent management – en strategisk process i linje med verksamhetens affärsmål – hjälper er att bygga en högpresterande arbetsplats, främja en lärande kultur, stärka ert varumärke som arbetsgivare och förbättra mångfalden. Processen inkluderar olika element som behöver samverka för att säkerställa framgång, såsom att analysera talanggap, identifiera lämpliga kandidater och planera för karriärutveckling och succession. Talanghantering är främst HR-avdelningens ansvar, men chefer och ledare behöver aktivt engagera sig. 
 
– Talent management kräver ett mångsidigt tillvägagångssätt för att engagera talangfulla medarbetare, behålla dem i företaget och rusta dem med färdigheterna som behövs. När vi talar om medarbetarresan brukar det kanske främst syfta på när en individ redan är på insidan, förklarar Ulrika Skogland, onboarding manager på Learnifier.

Upskilling och reskilling: Kraftfullt lärande som gör skillnad

Receptet på en lyckad medarbetarresa

De avgörande stegen i medarbetarresan innefattar att locka och rekrytera medarbetaren, genomföra preboarding och onboarding, främja kompetensutveckling och engagemang, samt säkerställa att offboarding-processen och avslutet hanteras på ett optimalt sätt.
 
– Det första steget handlar mindre om individen och mer om att din organisation ska bli en attraktiv arbetsgivare. Unga idag vill arbeta för syftesdrivna verksamheter med goda möjligheter till utveckling. Det är faktiskt viktigare än lönen för många. Parallellt med att locka till er rätt medarbetare behöver ni en väl genomtänkt rekryteringsprocess.

Ett sätt att knyta kompetens och bygga upp ett starkt varumärke som drar ögonen till sig är att bli en lärande organisation, där kunskapsutbyte och uppmuntran till personlig utveckling sitter i väggarna.

– Att bli en lärande organisation går inte över en natt och kräver dessutom stort engagemang även när processerna väl är etablerade. Men det är värt insatsen för organisationer som vill ligga i framkant.

Learnifiers Mattias Borg om att skapa en lärande kultur

En bra start bäddar för framgång

Tiden mellan att ett avtal skrivs på och medarbetaren faktiskt börjar är kritisk. För att skapa rätt förutsättningar bör du som arbetsgivare erbjuda en gedigen preboarding för att den anställde ska känna sig sedd och välkommen. Detta följs upp av en längre och mer rollspecifik onboarding-process som helst sätter i gång redan första arbetsdagen. Studier visar att omkring 70% av medarbetare som får ett bra första intryck genom preboarding och onboarding stannar hos organisationen i minst tre år.
 
– Genom preboardingen har medarbetaren redan fått en känsla för er verksamhet, utöver det som framkommit i rekryteringsprocessen. Men även om onboarding fokuserar mest på arbetsuppgifter och praktikaliteter, bör ni även repetera delar från preboardingen då det är mycket information som ska tas in på kort tid. 

Frigör potentialen hos nyanställda – 20 skäl att investera i onboarding

Med utveckling kommer engagemang

Vanligtvis pågår en onboarding-process i cirka sex månader. Nästa steg i medarbetarresan är att utveckla och engagera medarbetaren – den enligt många kanske största utmaningen. En lärande kultur och möjligheten till självledarskap är två komponenter som ger rejäl draghjälp här.
 
– Organisationer som uppmuntrar till kontinuerlig utveckling i form av upskilling och reskilling har en klar fördel vad gäller att hålla engagemanget vid liv. I stället för att någon letar sig vidare, kanske rätt roll går att hitta någon annanstans i organisationen. För att behålla bra medarbetare måste ni vara öppna för alternativa lösningar och kunna identifiera individuella styrkor.

Utveckling är minst lika viktigt för chefer som för anställda. Genom att erbjuda kontinuerliga ledarskapsutbildningar förbättrar ni förmågan att se och förstå era anställda samt möta deras behov.
 
– Satsningar på ledarskap och mjuka värderingar är alltid positivt för kulturen och hjälper till att stärka bilden av er som arbetsgivare. Det ger vinning på både kort och lång sikt.

Låt avslutet bli en bra början

Det sista steget i medarbetarlivscykeln är föga förvånande avslutet på anställningen. Alla moderna organisationer känner till vikten av bra onboarding, men offboarding får sällan samma uppmärksamhet trots att det är lika viktigt. Att en medarbetare slutar eller går i pension kan påverka din organisation i olika grad beroende på rollen. Men ofta kan det störa arbetsflödet, påverka arbetsmoralen i teamet och leda till kunskapsluckor. Dessutom innebär det ökade kostnader i form av rekrytering och utbildning, och din befintliga personal kan få ökad arbetsbelastning.
 
– Kontinuitet i kunskapsöverföring och successionsplanering är avgörande för att hantera dessa utmaningar och säkerställa en smidig övergång mellan den som slutar och den som kommer in. En välstrukturerad offboarding-process hjälper dig också att främja en positiv organisationskultur och skapa ambassadörer för framtiden, avslutar Ulrika Skogland.

Läs mer om vikten av bra offboarding

Med Learnifier får du ett användbart verktyg medarbetarresan igenom – från rekrytering och onboarding till upskilling och offboarding. I vår plattform skapar du enkelt effektiva och mätbara utbildningar som stärker individen och kompetensen inom er organisation. Vill du veta mer om hur en medarbetarresa kan se ut i Learnifier?

Kolla in vårt senaste webinar på temat!